Проекты и разовые крупные расходы

Учёт и планирование

Проекты и разовые крупные расходы

Веди ремонт, свадьбу или переезд как один проект: задай ему бюджет и собственные категории — и всё, что ты в них записываешь, войдёт в проект.

Проект — это разовое дело со своим бюджетом: ремонт, свадьба или переезд. У каждого проекта свои категории, и каждый расход в них входит в проект. Для трат, которые повторяются каждый месяц, используй бюджеты.

Как создать проект

Нажми и удерживай + внизу главного экрана и выбери Проект. Если проектов ещё нет, можно также прокрутить главный экран до раздела Проекты и нажать Начать проект. Чтобы увидеть все проекты, нажми Все рядом с проектами или открой Настройки → Проекты. В списке есть вкладки Активные и Завершённые, а добавить проект можно кнопкой +. На iPad открой Главная в боковой панели.

  • Шаблоны: Ремонт, Свадьба, Переезд, Малыш, Авто, Праздник, Учёба и Своё дело. Каждый шаблон добавляет стартовый набор категорий с пометкой Новая. Например, Ремонт добавляет «Материалы», «Работы», «Мебель» и «Инструменты». Ненужные убери смахиванием.
  • Название, значок и цвет.
  • Бюджет — по желанию, в любой валюте. Это бюджет на весь проект, а не на месяц.
  • Добавить категорию — создай собственные категории проекта, до 12.
  • Начало и, если включено Знаю дату окончания, Конец. Даты нужны только для обратного отсчёта и не определяют, что входит в проект.
  • Заметка.

Что входит в проект

Расход входит в проект, если он записан в одну из категорий проекта. Дата при этом не важна.

При сохранении Lode создаёт папку категорий с названием проекта и кладёт в неё категории проекта. Это обычные категории, поэтому они видны в любом списке выбора категории, например «Ремонт > Плитка». Изменить их можно в разделе Категории. Категория, которую ты переносишь в папку проекта на экране Категории, тоже становится частью проекта.

Если для проекта покупается то, что ты покупаешь и в обычной жизни, — например, такси, — заведи для проекта отдельную категорию «Такси». Тогда в проект попадут только такси для проекта. Чтобы убрать расход из проекта, смени его категорию.

Возвраты тоже учитываются. Если записать доход в одну из категорий проекта, он покажется как вернувшиеся деньги и вычтется из потраченного на проект.

Месячный бюджет

Не учитывать в месячном Бюджете — включено по умолчанию. Тогда траты проекта не входят в месячный бюджет, и большой ремонт не выводит каждый месяц за лимит. Выключи, если хочешь, чтобы эти траты учитывались и там.

Страница проекта

Нажми на проект, чтобы увидеть:

  • Сколько потрачено из бюджета, сколько осталось (или Превышен на) и статус: Активен, обратный отсчёт до срока, Срок истёк или Завершён.
  • Фразу в блоке Итоги проекта. С Premium её может переписать Lode AI.
  • Начало, Срок и Бюджет.
  • График По месяцам с линией бюджета — когда проект длится больше одного месяца.
  • Категории — все категории проекта и сколько стоила каждая.
  • Счета — когда траты идут больше чем с одного счёта.
  • Недавние транзакции и твою заметку.

Траты в других валютах пересчитываются в валюту проекта по курсу на дату каждой транзакции.

Нажми ••• и выбери Добавить транзакцию, чтобы открыть редактор транзакции с уже выбранной первой категорией проекта. Категории проекта стоят в списке первыми.

Завершение и возобновление

Выбери Завершить проект в меню ••• проекта. Окно Проект завершён покажет, во сколько он обошёлся в итоге. Проект переходит на вкладку Завершённые и исчезает с главного экрана. Его категории скрываются из выбора категорий, но их расходы по-прежнему учитываются. Чтобы добавить запоздалый счёт или возврат, используй Добавить транзакцию на странице проекта. Возобновить проект возвращает категории.

Удаление проекта

Выбери Удалить в меню ••• проекта или в меню долгого нажатия. Транзакции вместе с проектом никогда не удаляются.

  • Если в категориях проекта ничего не записано, они удаляются вместе с ним.
  • Если в какой-то из них есть транзакции или подписки, такие категории вместо удаления скрываются из списков и выбора категорий. Их транзакции остаются как есть, так что балансы, история и статистика не меняются.
  • Перенести в другую категорию (предлагается, если в категориях что-то записано) переносит все транзакции и подписки в выбранную категорию. После этого категории проекта удаляются.

Напоминания

Если у активного проекта есть срок, Lode напомнит о нём за неделю и ещё раз в сам день. Если у проекта есть бюджет, в напоминании будет сказано, сколько осталось или насколько бюджет превышен. Выключить их можно в Настройки → Уведомления → Напоминания о проектах.

Статистика

С Premium плитка «Проекты» в статистике показывает, во сколько обошлись проекты за период и какую долю расходов они заняли. Чтобы сравнить месяц ремонта с обычным, включи Без проектов в фильтре. Он убирает всё из категорий проектов, включая завершённые. Фильтр в статистике доступен в Premium, а в транзакциях — бесплатно.

Общие счета и синхронизация

Проекты синхронизируются между устройствами через iCloud. Если ты делишься счётом, категории проекта добавляются в общие счета, владельцем которых ты являешься, и другие участники могут выбирать их там. Страница проекта и бюджет остаются твоими. Учитывать траты других — включено по умолчанию и появляется, только если ты делишься счётом. Этот переключатель решает, входят ли в твой проект их расходы в категориях проекта или только твои. Подробнее — в статье Общие счета.

Если покупки Apple Pay записываются автоматически (Запись покупок Apple Pay), Lode при выборе категории учитывает категории активных проектов. В подтверждении тогда будет указан проект.

Бесплатно и в Premium

В бесплатной версии доступен 1 проект — активный или завершённый; удаление освобождает место. Папка и категории проекта не входят в бесплатный лимит категорий. Premium снимает ограничение на число проектов и добавляет плитку «Проекты» в статистику.

Остались вопросы? Пиши на lodeapp@proton.me.